사무보조원, 문서수발, 전표정리, 정확히 알아보자.

사무보조원, 문서수발, 전표정리, 정확히 알아보자.

오늘은 사무보조원에 대해 알아보는 시간을 가져볼게요 :)

 

사무보조원

 

하는일

• 사무보조원은 기업체나 공공기관 사무직원의 업무를 보조하여 각종 문서 수발, 정리, 전표정리, 자료복사 등의 일을 담당한다.
• 서류를 정리하고 문서를 수발하며, 근태 및 작업일지 등의 자료를 집계한다.
• 기록물, 문서 및 기타 소장 자료를 검토, 분류, 정리하는 업무를 수행하며 필요한 경우 자료를 복사하기도 한다.
• 각종 자료를 컴퓨터에 입력하고, 자료의 오류를 심사하고 수정한다.

 

 

적성 및 흥미

• 사무실무, 워드 문서작업능력 등이 요구된다.
• 원만한 대인관계능력과 친절한 태도가 요구된다.

 

취업현황

• 입직 및 취업방법

  - 구인광고나 교육기관의 추천 등을 통해 기업체의 사무보조원으로 채용될 수 있다.

 

• 고용현황

  사무보조원을 포함한 전산자료입력원 및 사무보조원의 종사자 수는 247,000명이며, 향후 10년간 고용은 연평균 0.8% 증가할 것으로 전망된다(자료: 2016~2026 중장기 인력수급 전망). 다만 IT 기술의 발달로 대부분 사무분야에 사무자동화 시스템이 도입되어 있고 컴퓨터 및 주변 사무기기가 현대화되면서 전문성이 부족한 사무보조원의 경우 고용이 다소 감소할 가능성이 있다(자료: 워크넷 직업정보 2019년 7월 기준).

 

• 임금수준

  사무보조원의 평균연봉(중위값)은 1951만원이다(자료: 워크넷 직업정보 2019년 7월 기준).

  *하위(25%) 1642만원, 평균(50%) 1951만원, 상위(25%) 2339만원

 

 

준비방법

• 정규 교육과정

  - 사무보조원이 되기 위해서는 고등학교 졸업 이상의 학력이 요구된다.

• 직업 훈련

  - 기업체나 공공기관에 취업한 다음 일정기간의 수습 및 훈련기간을 거치기도 한다.

• 관련 자격증

  - 관련 국가자격증으로는 사무자동화산업기사, 워드프로세서(1, 2, 3급), 컴퓨터활용능력(1, 2, 3급) 등이 있다.

 

직업전망

- 사무보조원이 포함된 전산 자료 입력원 및 사무 보조원은 다른 직업에 비해 임금과 복리후생이 낮은 편이다.
- 일자리의 창출과 성장의 정도는 평균에 비해 높았으나 취업을 위한 경쟁은 평균에 비해 높은 것으로 나타났다.
- 정규고용은 평균보다 높았으나, 고용유지는 평균보다 낮게 나타났다.
- 업무를 통해 자신의 능력을 개발하는 정도나 능력에 따른 승진 및 직장이동성의 가능성은 낮게 나타났다.
- 근무시간이 짧고 매우 규칙적이며 근무 환경도 쾌적하여 정신적·육체적 스트레스가 매우 낮게 나타났다.
- 전문지식이 크게 필요하지 않고, 업무의 자율성이나 권한이 작으며, 사회적인 평판이나 직업에 대한 소명 의식이 낮게 나타났다.
- 고용에서 성별이나 연령에 따른 차별이 낮게 나타났다.