전문비서 하는일 및 연봉은?

전문비서 하는일 및 연봉은?

오늘은 전문비서에 대해 알아보는 시간을 가져볼게요 :)

 

전문비서

 

하는일

• 전문비서는 정치, 경제, 외교 산업의 각 분야에서 전문적인 행정 및 관리의 실무자로서 상사의 보좌역할을 수행한다.
• 상사에게 필요한 정보를 종합, 정리하여 필요한 부분만 상사에게 보고하며, 사내·외로부터 접수된 문서와 전화를 검토하고 보고한다.
• 회의 소집 연락을 하여 회의 진행이 이루어지도록 준비하며 상사의 회의 참석 시 회의록을 작성하고 회의 내용을 요약한다.
• 대내·외 회의 및 행사에 대한 일정계획을 작성하고 계획에 차질이 없도록 조정한다.
• 소속기관에 따라 법률비서, 회계비서, 종교비서, 의료비서, 교육연구비서, 국회비서, 공공기관비서, 대사관비서등으로 구분될 수 있다.

 

 

적성 및 흥미

• 사무절차를 이해하고 적용할 수 있는 학습능력과 뛰어난 기억력, 정확한 의사전달능력 등이 필요하다. 컴퓨터 활용 능력과 외국어 구사 능력도 있어야 한다.
• 상사 및 업무와 관련된 사항을 절대 외부에 유출해서는 안 되므로 철저한 직업정신, 책임감이 요구된다.
• 타인에 대한 배려, 신뢰감을 줄 수 있는 태도를 갖추어야 한다.

 

취업현황

• 입직 및 취업방법

  - 국내외 일반기업이나 정부기관, 금융기관, 언론계 등 매우 다양한 분야에서 활동할 수 있다. 채용은 일반적으로 공개채용 및 추천에 의해 이루어진다.
  - 일의 수행능력과 경력에 따라 비서실장, 비서팀장, 비서과장, 수행비서가 될 수 있다.
  - 중소기업과 같이 작은 기업의 비서는 자격증이 없어도 취업이 될 수 있지만, 대기업이나 대통령실 비서는 전문비서로 비서자격증이나 컴퓨터자격증, 외국어자격증이 있을수록 유리하다.

 

• 고용현황

  전문비서를 포함한 비서의 종사자 수는 23,000명이며, 향후 10년간 고용은 연평균 0.9% 증가할 것으로 전망된다(자료: 2016~2026 중장기 인력수급 전망). 다만 대부분 비서는 파견업체를 통해 계약직으로 입직하는 경우가 많고 직업수명이 짧기 때문에 이전직이 활발하여 전문비서를 포함한 비서의 고용은 현재 상태를 유지할 가능성이 있다(자료: 워크넷 직업정보 2019년 7월 기준).

 

• 임금수준

  전문비서의 평균연봉(중위값)은 3050만원이다(자료: 워크넷 직업정보 2019년 7월 기준).

  *하위(25%) 2625만원, 평균(50%) 3050만원, 상위(25%) 3750만원

 

 

준비방법

• 정규 교육과정

  - 전문비서가 되기 위해서는 전문대 졸업 이상의 학력이 요구된다. 특별한 전공의 제한은 없으나 비서학과, 비서행정학과 등을 전공하면 유리하다.
  - 관련학과에 진학하면 정보 및 사무관리에 대한 전문지식과 워드프로세서, 엑셀 등의 컴퓨터교육과 외국어교육 등을 체계적으로 받을 수 있다

• 직업 훈련

  - 한국비서협회나 일부 대학의 사회교육원, 사설학원의 전문비서교육과정 등을 통해 전문비서가 되기 위한 교육훈련을 받기도 한다.

• 관련 자격증

  - 관련 국가자격증으로는 고용노동부가 주관하고 대한상공회의소가 시행하는 비서(1, 2, 3급)가 있다.

 

직업전망

- 전문비서가 포함된 비서는 평균보다 높은 임금을 받으며, 복리후생이 좋은 것으로 나타났다.
- 정규고용이나 고용유지의 수준은 평균에 못 미쳤으며 자기개발이나 직장이동의 가능성도 다른 직업에 비해 높지 않게 나타났다.
- 근무 환경이 쾌적하나 근무시간이 긴 편으로 정신적 스트레스가 평균에 비해 심한 것으로 나타났다.
- 업무상 결정 권한에 제약이 있고 상급자 권한이 크기 때문에 업무의 자율성이나 권한은 제한되는 것으로 나타났으나 사회적인 평판이나 직업에 대한 소명의식은 높은 편으로 나타났다.
- 양성평등과 고령자친화성의 수준은 평균에 못 미치는 것으로 나타났다.